С помощью отчёта по продажам можно отслеживать выручку, выявлять ходовые товары и оценивать эффективность работы — независимо от того, идёт ли речь о рознице, опте или услугах. Но если он настроен неправильно, данные будут искажены, а вместе с ними и выводы. Пройдите курсы 1с, чтобы научиться создавать и настраивать отчёты по продажам за 10–30 минут.
Какие данные необходимы для отчёта?
Чтобы результат был точным, важно проверить:
- Документы продаж. Например, «Заказ клиента» и «Расходная накладная». Они должны быть проведены — иначе данные не попадут в отчёт.
- Справочники. Товары и контрагенты должны быть заполнены без дублей, с актуальными ценами и названиями.
- Настройки учёта. Учёт по складам, менеджерам или организациям влияет на структуру и детализацию.
- Состояние периода. Если месяц не закрыт, часть данных может не попасть в отчёт. Это решается через предварительный расчёт.
Этапы создания отчёта
Для создания или настройки документа вам необходимо иметь права доступа. Их можно получить у администратора. Выполните следующие действия:
- Выберите "Продажи" в главном меню 1С: УНФ, а далее "Отчёты по продажам".
- Найдите раздел "Анализ продаж" или "Продажи по номенклатуре".
- Укажите период. Для этого в верхней части документа нажмите на календарь и задайте даты (например, с 1 по 30 апреля 2025).
- Нажмите "Настройки", затем добавьте параметры (по товару, клиенту, складу) через кнопку "Добавить поле".
- Укажите в настройках, как группировать данные (по дням, товарам, менеджерам).
- Нажмите "Сформировать" и дождитесь результата (1–5 секунд).
- Проверьте данные. Просмотрите таблицу или график, убедитесь, что суммы и позиции верны.
- Нажмите "Сохранить вариант", чтобы не настраивать отчёт заново в будущем.
На курсах вы научитесь строить расширенные отчёты по продажам — например, анализировать сезонные колебания спроса или сравнивать показатели по филиалам. Вас также научат, как добавить собственные метрики, такие как маржинальность, и как связать данные с другими разделами, включая складской учёт.
